一年计划的基本概念

表A: 活动人数VS时间

今天我们来谈下佛青之友的的基本活动概念. 基本上活动有两种. 一种是每周活动. 还有一种是特别活动. 两种活动的特点如下:

每周活动 (R)

例子: 佛学班,聚缘小组, 儿童班, 定期共修等佛教活动.
特征: 跟随佛青之友的宗旨. 如让青少年学佛等. 是活动的内涵或中心. 但有时会比较沉闷. 如表A所见. 你会看到如果佛青之友都只有例常活动的话那么参与的人肯定会下降.
所需能力: 低财力, 低人力, 低物力. 但需要有比较有经验和认识佛教的人带领.

特别活动 (D)

例子: 营火会, 音乐表演, 生活营,迎新会和一日游
特征: 特别活动主要的目的是要在每周活动人数下降时刺激人数的回升. 它不一定要很佛教化. 它可以很热闹, 很好玩. 从表A里面你可以看见佛青之友可一在一定的时间举办特别活动.
所需能力: 高财力, 高人力, 高物力. 需要多人的带动和参与.

也许你会问既然特别活动可以吸引很多人那为什么不要一直办特别活动呢? 那不是可以一直很多人来佛学会? 其实是这有两个原因. 第一我们别忘记佛青之友的主要目的是让青少年接触佛法. 完全娱乐的特别活动会使到佛青之友偏离了宗旨.

第二是特别活动是需要很多资源的. 一直办的话佛学会肯定会破产. 如果没有破产也会搞得佛青之友累得半死. 没心情参与任何活动了. 想像不到? 例子是如果佛青之友每个礼拜办一次生活营..大家自己想像下吧!

良好的规划真的很重要! 相信这个表可以让大家更清楚自己的方向! 更清楚自己什么时候要办什么活动. 而不是要办这个活动就这个活动. 要办那个活动就那个活动. 接下来就是活动策划时间的安排了. 首先要有个概念就是筹备不同的活动需要不同的时间.

表B: 整年活动编排例子

比如讲生活营是需要比较长的时间来策划的. 你可以把 一年的每周活动和特别活动计划出来跟据表A来放进所要的月份. 记得避免活动期和考试期互碰! 接着在把活动的策划期和活动期放进表B中.
表B的好处有两个.第一是可以让整年的活动更系统化. 第二就是可以更好的分配时间.

什么时候考试, 什么时候有什么活动都可以一目了然! 试想想整年的活动可以在一张纸里面看完. 这不是很有效率吗? 举个例子在表B中整年有两个营. 我们就拿六月头的营来做例子. (黑色) 可以看见生活营有一个筹备期. (三月到五月) 你必须定下这个筹备期的目标.

目标例子包括成立工委会, 策划出生活营的概念,借学校和准备各小组的计划书. 如果到了五月未佛青之友还没完成这些目标那么主席就要注意了.还有就是必须注意考试的时间. 比如考试是在六月未. 那么生活营就应该安排在六月头. 这样佛青之友至少有三个星期是可以拿来读书的.

先声明这个表不是标准的表. 他只是一个例子. 不同地方的考试时间和风气都不一样. 所以先了解佛青之友来自form几? 几时考试? 几时得空很重要. 因为这这可以更有系统化的安排佛青之友活动的内容. 有什么问题欢迎大家讨论哦!

PS: 很麻烦? 改天你在做工这些知识是可以用到的! 早学好过迟学吧~对了佛青青少年事务组正在积极策划佛青之友活动策划指南手册! 听说这个部分会讲得更详细哦! 请拭目以待!